Реєстрація касового апарату (РРО та ПРРО)

Реєстрація касового апарату (РРО або ПРРО) це процес, який складається з декількох етапів та поребує заповнення низки заяв, зразки та порядок заповнення яких ми наведемо у даній статті.

ФОРМА 20-ОПП

ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО РЕЄСТРАЦІЮ КАСИРА ПРРО

 

ФОРМА 20-ОПП

Можливо, форму, 20-опп Ваше підприємство вже подавало. Це повідомлення про об’єкти оподаткування та їх зміни, тобто це форма, в якій ви повідомляєте податкову інспекцію про місця здійснення вашої діяльності, власні або орендовані.

Перед тим, як реєструвати РРО або ПРРО цю заяву надати необхідно навіть якщо місце здійснення  вашої діяльності співпадає з юридичною адресою. Якщо Ви реєструєте РРО за різними адресами – Ви повинні надати декілька заяв за формою 20-ОПП.

Заповнення граф форми 20-ОПП

Графа 2. Код ознаки надання інформації має значення:

1 – первинне надання інформації про об’єкти оподаткування;

3 – зміна відомостей про об’єкт оподаткування;

6 – закриття об’єкта оподаткування.

При поданні інформації про новий об’єкт оподаткування у графу 2 «Код ознаки надання інформації» вноситься значення «1 – первинне надання інформації про об’єкти оподаткування».

При зміні відомостей про об’єкт оподаткування (зміна типу, найменування, місцезнаходження, виду права або стану об’єкта оподаткування), зазначається оновлена інформація про об’єкт оподаткування, щодо якого відбулися зміни, та у графу 2 ”Код ознаки надання інформації” вноситься значення ”3 – зміна відомостей про об’єкт оподаткування”.

При зміні призначення об’єкта оподаткування або його перепрофілювання інформація щодо такого об’єкта оподаткування надається в повідомленні двома рядками: в одному – зазначається інформація про закриття об’єкта оподаткування, призначення якого змінюється (у графу 2 вноситься значення ”6 – закриття об’єкта оподаткування”), у другому – оновлена інформація про об’єкт оподаткування, який створено чи відкрито на основі закритого (у графу 2 вноситься значення ”1 – первинне надання інформації про об’єкти оподаткування”), при цьому ідентифікатор об’єкта оподаткування змінюється.

Графа 3. Тип об’єкта оподаткування

У графі 3 «тип об’єкта оподаткування» потрібно обрати Тип об’єкта відповідно до затвердженого Довідника типів об’єктів оподаткування , наприклад «378 – офіс» або «682 – квартира», «685 – житловий будинок», «377 – оптовий склад» – якщо місце реєстрації РРО є місцем реєстрації юридичної особи або місцем проживання фізичної особи-підприємця.

Графа 4. Найменування об’єкта оподаткування

В цю графу необхідно написати найменування об’єкта оподаткування. Ви можете використати (придумати) будь-яку назву для об’єкту оподаткування, на якому буде розташований ваш РРО (ПРРО).

Будьте уважні! Саме цю назву Ви повинні будете пізніше вказати в заявці з реєстрації касового апарату.

Графа 5. Ідентифікатор об’єкта оподаткування

Це числове значення, яке складається з коду типу об’єкта оподаткування відповідно до довідника та внутрішнього ідентифікатора, призначеного самостійно, який складається з 5 знаків.

Наприклад, ваш тип об’єкту оподаткування «475»-стоматологічний кабінет. І Ви маєте два стоматологічні кабінети, на які плануєте реєструвати касовий апарат. То ви можете присвоїти ідентифікатор об’єкту оподаткування «47500001» для першого касового апарату, «47500002» для другого і так далі.

Графи 6-7. Адміністративна одиниця відповідно до КОАТУУ, де знаходиться об’єкт розміщення

Ці графи платник податків заповнює згідно з адресою розташування об’єкта оподаткування відповідно до Класифікатора об’єктів адміністративно-територіального устрою (КОАТУУ), що розміщений на офіційному веб-сайті Державної служби статистики України.

Графа 8. Місцезнаходження об’єкту оподаткування

В цю графу необхідно записати адресу, за якою буде розташований Ваш РРО (ПРРО).

Графа 9. Стан об’єкта оподаткування

У цій колонці оберіть код стану об’єкта оподаткування (місцезнаходження РРО) із списку:

  • 1 – будується/готується до введення в експлуатацію;
  • 2 – експлуатується;
  • 3 – тимчасово не експлуатується;
  • 5 – непридатний до експлуатації;
  • 6 – об’єкт відчужений/повернутий власнику;
  • 7 – зміна призначення/перепрофілювання;
  • 8 – орендується;
  • 9 – здається в оренду.

Графа 10. Вид права на об’єкт

В графі 10 необхідно вказати код виду права на об’єкт оподаткування із запропонованого переліку:

  • 1 – право власності;
  • 2 – право володіння;
  • 3 – право користування (сервітут, емфітевзис, суперфіцій);
  • 4 – право господарського відання;
  • 5 – право оперативного управління;
  • 6 – право постійного користування;
  • 7 – право довгострокового користування або оренди;
  • 8 – право короткострокового користування, оренди або найму;
  • 9 – іпотека;
  • 10 – довірче управління майном.

В графі 11 проставляється відмітка для взяття на облік платника податків за неосновним місцем обліку в контролюючому органі за місцезнаходженням об’єкта оподаткування.

Графа 12. Реєстраційний номер об’єкта оподаткування (зазначити у разі наявності).

Ця графа заповнюється у разі реєстрації об’єкта оподаткування у відповідному державному органі з отриманням відповідного реєстраційного номера.

Наприклад, таким номером є:

  • кадастровий номер – для земельної ділянки;
  • реєстраційний номер об’єкта нерухомого майна – для нерухомого майна, відмінного від земельної ділянки;
  • номер кузова транспортного засобу – для вантажного автомобіля та причепа;
  • бортовий реєстраційний номер – для суден;
  • реєстраційний знак – для повітряних суден тощо.

Якщо номер у об’єкту оподаткування відсутній, графа 12 не заповнюється.

Кожен платник має можливість переглядати інформацію про об’єкти оподаткування в приватній частині «Електронного кабінету платника». Якщо в Електронному кабінеті платника суб’єкта господарювання не відображена інформація про усі об’єкти оподаткування або інформація потребує уточнення – подається Повідомлення за ф. № 20-ОПП з уточненою інформацією.

Для суб’єктів господарювання, які використовують РРО та/або ПРРО, у разі зміни даних щодо господарської одиниці (об’єкта оподаткування), в якому застосовується РРО/ПРРО – подається заява про реєстрацію з позначкою «перереєстрація».

Приклад заповнення форми 20-ОПП.

Реєстрація касового апарату (РРО та ПРРО)

 

ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО РЕЄСТРАЦІЮ КАСИРА ПРРО

Наступим кроком, потрібно,  зареєструвати касира  для роботи в ПРРО.
В електронному кабінеті в розділі «Введення звітності» необхідно створити документ «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО за ф. № 5-ПРРО»

Бланк регистрация кассира ПРРО

При створені документу потрібно ввести наступні дані:

  • Найменування контролюючого органу (заповнюється автоматично)
  • Дата документу
  • РНОКПП підприємства
  • ПІБ фізичної особи підприємця або повна назва підприємства.
  • ПІБ касира
  • РНОКПП касира
  • Ідентифікатор ключа, який надалі буде використовуватись.*
  • Тип підпису (касир, бухгалтер, печатка і т.д.)
  • РНОКПП ФОП або відповідальної посадової особи підприємства
  • ПІБ відповідальної особи

Реєстрація касового апарату (РРО та ПРРО)

Після перевірки введених вами даних зберігаємо документ. Підписуємо своїм  електронним цифровим підписом та відправляємо.

**Ідентифікатор ключа знаходиться, в сертифікаті  ключа, закладці докладно.

Сертифікат можна отримати при реєстрації, або його можна знайти на сайті центру сертифікації,  в якому були вони отримані.

Щоб завантажити сертифікат онлайн, потрібно знайти його на офіційному сайті АЦСК, в якому були отримані електроні ключі.

Для цього потрібно обрати розділ «Завантажити сертифікат» ввести ідентифікаційний номер.

Відкриваємо сертифікат, переходимо на закладку докладно та копіюємо ідентифікатор ключа.

Идентификатор ключа