Перелік основних кадрових документів
Ведення кадрового обліку є обов’язковою вимогою до діяльності підприємства, не залежно від його розміру, сфери діяльності та організаційно-правової форми. Кадрову документацію в обов’язковому порядку повинні вести як роботодавці юридичні особи, так і роботодавці – ФОП, незалежно від того, чи працює там 1 або більше співробітників. Перелік основних кадрових документів, наведених нижче, не є вичерпним.
- Колективний договір, Положення про оплату праці та преміювання.
- Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Штатний розклад.
- Посадові інструкції.
- Табель обліку робочого часу.
- Графік змінності.
- Графік відпусток.
- Накази по найманим працівникам (прийом, переведення, звільнення, надання відпустки, направлення у відрядження, преміювання тощо).
- Особисті письмові заяви співробітників.
- Письмовий трудовий договір, контракт з працівником (при наявності).
- Повідомлення в податкову про прийом на роботу.
- Договору ЦПХ (при наявності).
- Особисті картки співробітників.
- Особисті справи.
- Трудові книжки працівників.
- Книга обліку трудових книжок і вкладишів до них.
- Договір про матеріальну відповідальність.
- Письмові заяви співробітників про виплату їм зарплати на банківську картку.
- Відомості нарахування і виплати заробітної плати.
Перелік документів, що надаються при працевлаштуванні:
- Паспорт або інший документ, що засвідчує особу.
- Трудова книжка.
- Документ про освіту.
- Довідка про стан здоров’я (в передбачених законодавством випадках).
- Довідка про присвоєння ідентифікаційного коду.
- Для окремих категорій осіб передбачено надання і інших документів.
Відсутність кадрових документів на підприємстві може призвести до штрафних санкцій при перевірці органів Держпраці по КЗпП і адміністративних штрафів за КУпАП.
Тут ви можете завантажити зразки основних кадрових документів.