Перелік основних кадрових документів, які повинні бути у роботодавця

Перелік основних кадрових документів

Ведення кадрового обліку є обов’язковою вимогою до діяльності підприємства, не залежно від його розміру, сфери діяльності та організаційно-правової форми. Кадрову документацію в обов’язковому порядку повинні вести як роботодавці юридичні особи, так і роботодавці – ФОП, незалежно від того, чи працює там 1 або більше співробітників. Перелік основних кадрових документів, наведених нижче, не є вичерпним.

  • Колективний договір, Положення про оплату праці та преміювання.
  • Правила внутрішнього трудового розпорядку.
  • Штатний розклад.
  • Посадові інструкції.
  • Табель обліку робочого часу.
  • Графік змінності.
  • Графік відпусток.
  • Накази по найманим працівникам (прийом, переведення, звільнення, надання відпустки, направлення у відрядження, преміювання тощо).
  • Особисті письмові заяви співробітників.
  • Письмовий трудовий договір, контракт з працівником (при наявності).
  • Повідомлення в податкову про прийом на роботу.
  • Договору ЦПХ (при наявності).
  • Особисті картки співробітників.
  • Особисті справи.
  • Трудові книжки працівників.
  • Книга обліку трудових книжок і вкладишів до них.
  • Договір про матеріальну відповідальність.
  • Письмові заяви співробітників про виплату їм зарплати на банківську картку.
  • Відомості нарахування і виплати заробітної плати.

Перелік документів, що надаються при працевлаштуванні:

  • Паспорт або інший документ, що засвідчує особу.
  • Трудова книжка.
  • Документ про освіту.
  • Довідка про стан здоров’я (в передбачених законодавством випадках).
  • Довідка про присвоєння ідентифікаційного коду.
  • Для окремих категорій осіб передбачено надання і інших документів.

Відсутність кадрових документів на підприємстві може призвести до штрафних санкцій при перевірці органів Держпраці по КЗпП і адміністративних штрафів за КУпАП.

Тут ви можете завантажити зразки основних кадрових документів.