Обязательные реквизиты первичного документа

Согласно ч. 2 ст. 9 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» обязательные реквизиты первичного документа:

— название документа (формы);

— дата составления;

— название предприятия, от имени которого составлен документ;

— содержание, объем и единица измерения хозяйственной операции;

— должности лиц, ответственных за осуществления хозяйственной операции и правильность ее оформления;

— личная подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, которое принимало участие в осуществлении хозяйственной операции. Документ должен быть подписан лично. Электронная подпись налагается в соответствии с законодательством об электронных документах и электронном документообороте.

В обязательные реквизиты первичного документа печать не входит!

Наличие оттиска печати на первичном документе не является обязательным реквизитом.

Ни в Законе № 996, ни Положении о документальном обеспечении записей бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88 печать не фигурирует в качестве обязательного реквизита. В Положении № 88 хотя бы указано, что печать может быть поставлена на документ при желании (п. 2.5). А в Законе № 996 о печати вообще не упоминается.

Теперь по поводу подписи на документах. Наличие или отсутствие оттиска печати на документе никоим образом не влияет на действительность подписи на документе. Ведь на сегодня нет разрешительной системы в отношении изготовления печатей, то есть любое лицо может изготовить печать с любыми обозначениями, в том числе – и с указанием в нем наименования вашего предприятия.

Поэтому, чтобы избежать неприятных моментов, когда в первичном документе расписалось никому не известное лицо, рекомендуем обговорить эти моменты еще на этапе заключения договора. Например, составить в качестве приложения к договору список лиц (с образцами их подписей), которые вправе подписывать первичные документы, оформляемые в ходе исполнения этого договора.

Кроме того, чтобы обезопасить продавца (поставщика), передающего товарно-материальные ценности представителю покупателя, можно требовать доверенность на получение ТМЦ. На наш взгляд, проверка документов, удостоверяющих личность представителя покупателя, и документов, подтверждающих наличие у него полномочий на получение товара, является более эффективным способом для обеспечения безопасности, чем проставление на отгрузочном документе печатей или штампов.

КОНТАКТЫ:

050-210-12-11,  068-210-12-11,

093-844-49-09,  057-764-12-40

г. Харьков, пр. Науки, 40, оф. 221

e-mail: avistaagent@ukr.net