Чтобы заключить договор о признании электронных документов с налоговой, необходимо заполнить форму «F/J1392001 — Заявление о присоединении к договору». Сделать это можно как в платной программе «M.e.doc», так и в бесплатном «Электронном Кабинете»
В других программах порядок заполнения будет примерно такой же, но, возможно, в одних программах автоматически будет заполняться большее количество полей, а в других меньшее.
Для начала нужно создать пустой документ «F/J1392001 — Заявление о присоединении к договору»
Часть полей может быть уже заполнена (в зависимости от используемого ПО и его версии), но на всякий случай тут опишем заполнение всех полей.
Шапка заявления:
— Дата и Порядковый номер Заявления — текущая дата и порядковый номер Заявления (начинаем с №1 и так далее).
— Дата и Номер ДОГОВОРА — Дата и Номер договора, который уже подписан и опубликован на сайте ГНИ. Если эти поля не заполнены автоматически, то смотрим в публичной части «Электронного кабинета»: Меню: «Главная» — «Договор о признании электронных документов«. Прямая ссылка: https://cabinet.sfs.gov.ua/contract.
Желтым отмечена часть заявления, в которой содержатся данные вашего предприятия:
— Код ЕДРПОУ и название вашего предприятия (для ФОП — номер учетной карточки налогоплательщика и Фамилия Имя и Отчество)
— ФИО начальника — Фамилия Имя и Отчество начальника/директора/руководителя (для ФОП — его ФИО)
— На основании какого документа действует руководитель — Устав, Положение и т.д.
Синим отмечена часть заявления, в которой содержится информация про вашу ГНИ:
— Код ЕДРПОУ и название вашей налоговой инспекции — если не заполняется, см. в тексте Договора (Прямая ссылка: https://cabinet.sfs.gov.ua/contract. Для просмотра подписанного договора — открывайте соответствующий вашей ГНИ файл PDF)
— Адрес субсайта… — впишите вот этот адрес: https://cabinet.sfs.gov.ua/contract
— E-mail адрес Автора — ваш адрес электронной почты (E-mail). Можно указать ваш E-mail, который вы используете для электронной отчетности, а можно указать и другой адрес, который используете лично Вы.
На этом заполнение Заявления завершено.