Бухгалтерские услуги в Харькове
г. Харьков, пр. Науки, д. 40, оф. 320, 323A
т. 050-210-12-11
т. 068-210-12-11
т. 093-844-49-09
т. 057-764-12-40
E-mail: avistaagent@ukr.net

Бухгалтерское агентство

Документы, которые должны находиться на рабочем месте предпринимателя

№    п/п Документы Плательщик единого налога Предприниматель на общей системе налогообложения
1 Выписка или извлечение из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей Этот документ необходим любому предпринимателю для подтверждения своего предпринимательского статуса.
2 Свидетельство плательщика единого налога или вытяг Нужно иметь на рабочем месте -
3 Свидетельство плательщика НДС или вытяг В случае, если предприниматель зарегистрирован плательщиком НДС
4 Трудовые договоры с наемными работниками В случае использования наемного труда
5 Лицензия Нужна, если предприниматель занимается лицензируемым видом деятельности. 
6 Договор аренды Либо другой документ, свидетельствующий о правомерности нахождения в помещении
7 Разрешение от пожарного надзора на аренду помещений и на начало работы предприятий Разрешение не нужно оформлять в двух случаях:
1) на помещения, уже имеющих разрешение, согласно согласованной с органом пожарного надзора схеме;
2) принятие в эксплуатацию новостроек, объектов реставрации и реконструкции, которое происходит в установленном законодательством порядке.
На наш взгляд, на рабочем месте достаточно разместить копию вышеуказанных документов (а при себе иметь оригинал). 
8 Документ, удостоверяющий личность Предпринимателя и наемного работника (в случае использования наемного труда)
9 Книга учета доходов Книга учета доходов должна на ходиться у предпринимателя.  Однако нет необходимости непременно держать ее на рабочем месте. Более того, часто это попросту невозможно, если, к примеру, предприниматель имеет несколько торговых точек. Обеспечивать же каждую торговую точку отдельной книгой необходимости нет.
10 Книга учета расчетных операций - В случае, если предприниматель осуществляет наличные расчеты.
11 Уголок покупателя Уголок покупателя должны оформлять только те предприниматели, которые торгуют в стационарной точке (так как киоски, лотки, палатки и другие торговые точки «уголок покупателя» не формируют). В уголке покупателя размещают копии документов предпринимателя (свидетельства плательщика ЕН, НДС, выписки или вытяга, лицензии, разрешений и прочих), оригиналы предприниматель должен хранить у себя.
12 Книга отзывов и предложений Книга должна находиться в «уголке покупателя» (пункт 10 Порядка № 833). 
13 Адреса и номера телефонов органов, которые обеспечивают защиту прав потребителей Такая информация обязательно должна быть приведена в «уголке покупателя».

     Кроме вышеперечисленных, у некоторых предпринимателей есть необходимость иметь другие документы, в зависимости от

специфики деятельности (например, разрешение от ветеринаров, в случае реализации продуктов животного происхождения и т.д.)